弊社は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行、維持してまいります。
1. 個人情報保護事業者
株式会社ザイロニクス
2. 基本方針
弊社は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
3. 個人情報の取扱い、利用、提供
個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等をさせていただき、ご本人様の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。
また、個人情報を第三者への提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。
4. 個人情報の利用目的
弊社が、取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
(1) 案件情報を取り引きの相手方探索のために利用すること。
(2) 事業売却・譲渡希望案件等の情報についてインターネット広告等の広告を行うこと。
(3) 客付業者や事業売却・譲渡希望者に案件情報を提供すること。
(4) 事業売却・譲渡希望の事業者様で、その後の案件情報の案内などのために保存・利用すること。
(5) 事業売却・譲渡対象案件の売却、仲介、譲渡、管理等の取り引きに関する契約の過程、取り引きの管理、取り引きの履歴の保存、事業者様への情報・サービスの提供。
(6) 上記(5)、(6)の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動およびマーケティング(アンケートのお願い等)活動。顧客動向分析または商品開発等の調査分析。
(7) 潜在的事業売却・譲渡希望者探索のため、事業売却・譲渡対象案件の所有者等にダイレクトメールの発送、電子メールの送信等の営業活動をするため。
(8) 弊社の取り扱った事業売却・譲渡対象案件の利用状況や利用環境などに関する調査を実施して客観的に事業者様の満足度を把握するため。
(9) 会計監査上の確認作業を行うため。
(10) 就職活動者の応募手続きや傾向分析のため。
(11) 在職者の給与計算、人事評価等の人事管理、労務管理のため。
(12) 退職者の在職中のデータ保管のため。
(13) 次の弊社グループ会社による総合サービスを目的として各社に提供のため。
有限会社知財戦略研究所の医療・福祉業務支援ITソリューション事業
注1) 提供するデータ項目は、氏名、住所、電話番号(携帯電話を含む)、メールアドレス、取り引き上の希望条件、勤務先情報、ご年収・資産等のアンケートなどにお応え頂いた情報等です。
注2) 提供の手段は、電子データの提供、宛名シール等の印刷物の提供または一覧表リストの提供とします。
注3) グループ会社への情報提供については、お客さまからのお申し出により停止することといたします。
注4) 提供停止のお申し出窓口は、下記「9.個人情報についてのお問合せ窓口」です。
注5) グループ各社の詳細については、それぞれのホームページをご覧下さい。
注6) 弊社のグループ会社は、将来新設又は統合などにより変更される場合があります。また、社名や事業内容、連絡先等が変更される場合があります。
(14) 情報、サービスの提供は、ご本人様からの申出がありましたら、取り止めさせていただきます。
5. 個人情報の第三者への提供
弊社が保有する個人情報は、以下の場合に、第三者に提供されます。
(1) ご本人様の同意がある場合。
(2) 法令の規定に基づく場合。
(3) 人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき。
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき。
(5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(6) 新築物件販売等の場合、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、電子メール等により、ご本人様の契約の相手方となる者、金融機関、管理会社、その他、利用目的の達成に必要な範囲の第三者に提供されます。なお、ご本人様からの申出がありましたら、提供は停止いたします。
(7) 事業売却・譲渡対象案件の場合、案件情報、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により第三者に提供されます。なお、ご本人様からの申出がありましたら、提供は停止いたします。
( 事業売却・譲渡案件の場合に提供を予定する第三者の例示 )
? 契約の相手方となる者、その見込客
? 事業売却・譲渡を行う他の業者
? インターネット広告の掲載業者
? 物件登録、契約通知および同組織のデータを利用しての営業、価格査定等に関する流通組織
? 登記等に関する司法書士、土地家屋調査士
? 融資等に関する金融機関
? 事業管理会社
? 事業の売却・譲渡に関する専門の情報サービス会社、調査機関等
? 信用情報機関。
※ 個人情報を統計的に処理した集約情報を調査目的に使用したり公表することがありますが、これらの集約情報には個々の事業者様を識別できる情報は含まれておりません。
6. 個人情報の安全管理措置
弊社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
(1) IPアドレスについて
株式会社ザイロニクスは、ログに記録された事業者様のIPアドレスを以下に挙げる目的で利用することがあります。IPアドレスで個人を特定することはできませんのでご安心ください。
? ウェブ・サーバーで発生した問題の原因を突き止め解決するため
? Webサイト管理のため
(2) クッキー(cookie)について
株式会社ザイロニクスでは、クッキーは使用致しません。
※ クッキーとは、事業者様がWebサイトを訪れた際に、事業者様のコンピューター内に記録される小さなテキストファイルのことで、主にシステムが個々のユーザーを認識するために使用しています。ただし、記録される情報には事業者様のお名前、E−mailアドレス、お電話番号、ご住所など個人を特定するものは一切含まれません。
(3) 他のサイトへのリンク
弊社Webサイトには他のWebサイトへのリンクがありますが、株式会社ザイロニクスは、他のWebサイトにおけるプライバシー保護に関しての責任は負いませんので、予めご了承ください。
7. 個人情報の取扱いの委託
弊社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
8. 個人情報の開示・訂正等の手続き
弊社が、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関する、ご本人様からの要請については、弊社が別途定める手続きによって、遅滞なく対応させていただきます。
※ 開示、訂正、利用停止等の手続きについては直接お尋ねください。
※ ご請求者がご本人様であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。
※ ご請求の内容によっては、弊社が通常行う事業者様へのサービス、情報提供などができなくなる場合があることを予めご了承ください。
9. 個人情報についての問い合わせ窓口
本方針および弊社の個人情報の取扱いに関するご質問等はこちらまでご連絡下さい。
(問い合わせ窓口)
住所:〒232−0016 横浜市南区宮元町3−51
会社名 :株式会社ザイロニクス 総務部
TEL :045−741−7278 FAX:045−742−9349
電子メール: sohmu@xyronix.com
(取扱時間)
受付時間は平日の午前10時から午後4時までとなります。
(休日)
土曜・日曜・祝日。その他年末年始休暇、夏季休暇がございます。
10. 方針の改訂
本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直し、改定を進めてまいります。その場合は、このページのトップにある「最終更新日」が更新されます。本方針に重要な変更があった場合、弊社は当サイト上で事業者様に通知するか、通知を事業者様に直接送信します。本方針では、収集した事業者様の個人情報を保護するための方針をお伝えしています。定期的にご覧いただくことをお勧めします。
以上